安排水下工程勘查或作业时，现场设备的运行状态属于重要背景信息。业主应说明目标区域附近有哪些设施，以及是否存在生产、排水或其他可能影响安排的活动。

这些信息需要由现场负责人员核实，不能仅凭非专业人员的印象作出判断。涉及设备隔离、指令传达与恢复流程的，应由对应责任人员参与确认，避免不同联系人给出相互矛盾的说明。

服务团队会根据现场条件讨论工作边界与必要配合。业主如实提供运行信息，有助于前期评估，但具体组织方式仍应由相关专业人员共同确定。

阶段记录可以注明完成日期与确认人员，让项目的实际进展和待办事项保持清楚可查。资料版本应保持清楚。现场观察不应超出资料能够支持的范围，对需要检测的问题，可以另列核查清单。